登記識別情報とは

登記識別情報とは、不動産の登記申請をした場合に、その登記によって登記名義人になる人に対して通知される12桁のローマ字と数字の組合せのパスワードのようなものです。

登記名義人とは、その登記によって権利を得る人のことで、所有権移転登記であれば新しい所有者、抵当権設定登記であれば債権者のことです。

①登記識別情報が通知される登記の例

• 所有権移転：売買や贈与、相続などによって所有者が代わる登記…新所有者に通知
• 抵当権設定：住宅ローンなどを借りる場合に設定される担保…金融機関に通知

②登記識別情報を通知される人

• 登記識別情報は不動産ごと、申請人ごとに通知されます。
• 土地とその上に建つ建物を夫婦共有名義で購入する場合は、不動産の数が土地1つ、建物1つ、新所有者が2人ですので、合計4つの登記識別情報が通知されます。

③登記識別情報の通知の方法

• 登記識別情報通知書というA4の紙に不動産の所在地、登記申請の受付年月日と受付番号、登記の目的、登記名義人とともに通知されます。
• その登記の管轄法務局名、登記官名と職印が押されています。
• 登記識別情報の部分は目隠しシールを貼られた状態で通知されます。

④登記識別情報の保管の方法

• 不動産の登記を司法書士に依頼した場合は厚紙などで表紙を付けて返却されます。
• 登記識別情報は第三者に盗み見られないように、目隠しシールを剥がさず、金庫等に保管することが望ましいでしょう。

⑤登記識別情報が通知されない登記の例

• 登記申請をしても新しく権利を得る人がいない場合は登記識別情報は通知されません。
• 抵当権抹消：住宅ローンなどを完済して担保を消すための登記
• 所有権登記名義人住所・氏名変更：所有者の住所や氏名が変わったのでその変更の登記